現状を残す習慣を付けましょう 最新失敗事例より

パソコンやスマートフォン等

デジタル機器で作業する際は

・こまめに上書き保存する

・共同編集ファイルは現状を残しておく

のを忘れずに行いましょう。

・同じ作業を二度の繰り返し

・他人に余計なお願いをする気苦労

をしなくて済みます。

これをお伝えするに至った最新の私の

失敗が以下。

①Excelで作業中、上書きする度に出ていた

「変換形式が違うのでフォームが崩れる等

反映されない恐れが」の警告を無視して

作業を続け、3時間分の同じ作業を繰り返す

②共同編集しているファイルを上書き保存して

システム上のメニューボタンを押したら

ファイルが消えていた(システム上のバグ)

①私が使用しているソフトウェアが旧キングソフト

作成のオフィスソフトだったにもかかわらず

確認を怠ったのが大きなミスでした。

皆様がデジタル機器で何かしらの作成作業を

される際は、一度別名でファイルをどこかに

保存した後、現在編集中のファイルは閉じずに

別名のファイルを開いてそれが現状を反映している

か必ず確認をされて下さい。

3時間してきた同じ作業をまたしなければならない

あの情けなさとダルさ…苦笑

現代では小中高生でもタブレットパソコンを使用して

レポートを書いていますよね。

「Ctrl」ボタンと「S」ボタンを押す上書き保存

(リンゴさん系統は「command」＋「Ｓ」)

の動きを習慣化する大事さを先生方も授業中に

是非お伝え頂きたいです。

(何かしらの警告が出たら別ファイル名を付けて

保存し、一度確認する)

 

②

二点目はシステムのバグではありましたが、

仕事でも学習でもファイルを共同編集する

機会がある方は「編集前」の状態を別ファイル名

を付けて必ず残しておくようにしましょう。

①のように自分だけの問題ならまだマシですが、

他人を巻き込んだ時のあの焦りと申し訳なさは

絶対に味わって欲しくないです。

自分では上書き保存が習慣付いているつもり

でしたが、

今回は良い勉強の機会となりました。

パソコン等での文書作成が普通になってきた

時代。

デジタル機器の中にある写真や文書のやり取り

ファイル・住所録等のバックアップも同様です。

自分が同じ作業を繰り返さない、

他人に同じ作業を強いない、

ためにも上書き保存の習慣を付け

現状を確認しながら着実に安心して作業を進めて

参りましょう♪