MM235 แนวคิดการ"เขียน"เอกสารทางธุรกิจ

EP 235 "เขียน"เอกสารทางธุรกิจให้ดีได้ยังไง. .การเขียนอะไรก็ตามที่เกี่ยวกับ"ธุรกิจ"นั้นมีสองเรื่องสำคัญคือ “ความเรียบง่าย” และ “ความถูกต้อง” โดยเวลาเขียนจริงนั้น องค์ประกอบควรจะมี ..1. ประโยคที่สั้น, ได้ใจความครบถ้วน และความหมายตรงที่ต้องการสื่อ:: .2. การเลือกคำให้ง่าย ไม่ใช้พรรณาโวหาร และจำนวนคำไม่มากเกินไป: ..3. ย่อหน้าต้องกระชับ: .4. ข้อมูลถูกต้อง: . .นอกจากเรื่องหลัก 4 เรื่องแล้ว เวลาเขียนเรื่องย่อยในสถานการณ์ต่างๆควรเพิ่มข้อคิดดังนี้.. A: Evaluation Form .1. เริ่มต้นประโยคด้วยสิ่งหลักที่ต้องการสื่อสาร: .2. ระวังเรื่องโทนของการเขียน: .3. ทบทวน: เขียนเสร็จแล้วทิ้งไว้หนึ่งวันแล้วกลับมาดูใหม่ .. B: Email.. 1.Subject ต้องชัด: .2. ระวัง “texting glitch”: 3. เวลาเขียนอีเมลตอนโมโห: .4. ตรงประเด็น: . .5. มารยาทการ CC : ..C: Business Plan & Report .1.ภาษาและคำศัพท์: .2.วางโครงสร้างก่อน.3.ข้อมูลอ้างอิง: .. D: Speech.1. บทร่าง: .2. ตัวเลข: .3. ตอนจบ: . E: Get Funding .1. เริ่มต้นให้ตรงประเด็นสุดๆ: .2. เรียงเรื่องแบบปิรามิด: .3. ตัวเลข: .. F: Resume & Cover Letter .1. ความยาว: .2. บทสรุป:.3. รายละเอียด: 4. Cover Letter: .. G: Hand Written Note.1 เลือกโอกาส: .2. เลือกกระดาษและปากกา: . ก่อนส่งออกอย่าลืมตรวจอีกรอบเพื่อให้แน่ใจว่า มาตรฐาน 4 ข้อของเรา คือ “ประโยค”, “คำ” , “ย่อหน้า” และ “ข้อมูล” นั้นสั้น กระชับ เข้าใจง่าย และถูกต้อง.ส่วนเรื่องตัวสะกดนั้น สำหรับคนที่สะกดผิดเยอะมากๆแบบผม แนะนำให้หาคนอื่นตรวจดีกว่าครับ เพราะบางทีเขียนเองตรวจเองมันมาไม่เจอ อันนี้จากใจจริงครับ .สุดท้ายถ้ามีเวลา และเป็นการเขียนที่สำคัญจริงๆ ลองให้คนอื่นอ่านดูครับว่าเขาได้ใจความแบบที่เราต้องการจะสื่อไหม ถ้าได้ก็ส่งออกได้เลยครับ .อ่อ เวลาเขียนถ้านึกอะไรไม่ออกเลย ให้นึกคำพูดของ Albert Einstein..“If you can't explain it simply, you don't understand it well enough.”